Cifap Formation

Le rendez-vous formation des professionnels de l’audiovisuel, du cinéma, de la musique, du spectacle vivant et du web

Formation Administration de production

  • Durée totale : 280 heures sur 40 journées soit 8 semaines
  • Durée hebdomadaire : 35 heures
  • Effectif maximum : 8 personnes
  • Lieu de la formation : 27 bis rue du Progrès à Montreuil (93100)

Date des sessions

Date des sessions
Lieu de formation
Clôture des inscriptions

Longs métrages de cinéma, téléfilms, séries TV… L’administrateur de production, par la mise en place de procédures de contrôle adaptées et grâce à une gestion rigoureuse, assure que le projet artistique disposera, dans le respect des réglementations et des conditions de travail, des finances nécessaires pour aller jusqu’à son terme, c’est-à-dire jusqu’aux finitions en post-production.

Objectifs

A la fin de la formation, les stagiaires sauront :

  • Préparer les éléments comptables et sociaux en phase de préproduction

  • Utiliser les outils bureautiques adaptés à la gestion administrative sociale et budgétaire du projet à l’aide de la suite Xotis (Louma, Peplum, Studio)

  •  Assurer la gestion comptable, sociale et fiscale du projet

  • Réaliser le bilan social, comptable et fiscal et clôturer le projet

Profils

Profil professionnel

Comptable de production, chargé ou directeur de production, régisseur général… désireux d’acquérir les compétences nécessaires à l’administration d’une production de fiction.

Pré-requis d’accès à la formation

  • Maîtriser les bases de la comptabilité : un module de formation de mise à niveau d’une durée de 3 jours, en distanciel, peut être proposé si besoin

Conditions d'accès

CV et Lettre de motivation pour étude de recevabilité de la candidature :

Analyse du respect des pré-requis, de la corrélation entre le projet professionnel porté (maturité, expérience, contexte de mise en oeuvre, réseau, objectifs opérationnels visés…) et la réponse apportée par la formation.

Dans le cas d’une inadéquation entre le projet et la formation choisie, une alternative ou une réorientation pourra être proposée.

Pédagogie

Théorie : transmission de documents ressources, méthodologie
Méthode active : exercices pratiques, études de cas

Moyens techniques

À l’issue de la formation, le formateur référent procède à l’évaluation des acquis via une étude de cas à partir d’un scénario.

Partenaires

Demande d'information

Intervenants

Sandrine PARENT

Administratrice de production

Sandrine est diplômée d’un MBA en Production Audiovisuelle. D’abord flexible, elle travaille comme assistante, chargée ou administratrice de production pour divers formats : clip (Sefyu, Synapson), animation (Scary Larry), documentaire (César Première), flux (Top Chef) mais très vite, elle se tourne vers l’administration de production en travaillant pour des sociétés comme EuropaCorp et EndemolShine France. Depuis une dizaine d’années, son domaine de prédilection est la série télévisée. On la retrouve sur des séries comme Dix pour cent, Baron Noir, Emily In Paris ou bien Skam.

Myriam MARIN-CELIBERT

Directrice de production et juriste

Myriam débute sa carrière cinématographique dès 1992 comme coordinatrice de production. Administratrice dès 1995, elle fête en 2019 ses vingt ans en tant que directrice de production. Elle a collaboré avec Didier Van Cauwelaert, Victoria Abril, Penelope Cruz, Jean Rochefort, Manuel Gomez Pereira, Alejandro Agresti, Bruno Putzulu, Arturo Ripstein, Tcheky Karyo, Fanny Ardant et bien d’autres.

Egalement productrice exécutive et juriste, elle navigue régulièrement entre documentaires, clips, fictions et théâtre. 

Hervé DELHAY

Collaborateur de la société XOTIS

Formateur aux logiciels Peplum, Louma et Studio.

Contacts

Elsa Nunes

Tel : 01 48 18 28 38

Email : formations@cifap.com

27bis Rue du Progrès, 93100 Montreuil

Déroulé de la formation

Préparer les éléments comptables et sociaux en phase de préproduction

  • Appliquer les règles comptables et organiser le plan comptable
  • Effectuer une comptabilité analytique pour les productions internationales
  • Analyser les documents liés au film (scénario, plan de travail, feuilles de service, rapports de production)
  • Préparer les éléments nécessaires à l’établissement des dossiers administratifs et financiers (agréments CNC, crédit d’impôt…)
  • Procéder aux ouvertures de chantier
  • Mettre en oeuvre l’unité comptable de production
  • Rattacher la compatibilité d’un film à celle d’une société (dépenses préliminaires et compte de liaison)
  • Utiliser les outils bureautiques adaptés à la gestion administrative sociale et budgétaire du projet, à l’aide de la suite Xotis (Louma, Peplum, Studio)

 

Assurer la gestion comptable, sociale et fiscale du projet

  • Maîtriser les spécificités des conventions collectives du cinéma et de l’audiovisuel
  • Établir les bulletins de paies des salariés intermittents (techniciens et artistes)
  • Effectuer les déclarations des cotisations sociales
  • Effectuer les relevés des cachets
  • Rédiger et comptabiliser une note d’auteur
  • Tenir la comptabilité (lettrages des comptes, rapprochements bancaires…)

 

Réaliser le bilan social, comptable et fiscal et clôturer le projet

  • Chiffrer les coûts réels de production grâce à la parfaite connaissance des différents postes du devis
  • Consolider plusieurs compatibilités auxiliaires de production
  • Mettre en oeuvre les moyens et procédures de contrôle budgétaire et administratif jusqu’au coût de film définitif

Moyenne des notes pédagogiques attribuées par les stagiaires à l'issue de leur formation : 19/20

Financement

  • Intermittents du spectacle, artistes-auteurs : sur étude de dossier par l’AFDAS (renseignements au 01 44 78 38 44) à la condition de satisfaire aux critères de recevabilité (toutes les précisions sur le site de l’AFDAS)

  • Salariés d'entreprise : possibilité de prise en charge dans le cadre de la formation professionnelle continue par votre OPCO

  • Demandeurs d’emploi : sur étude de dossier par Pôle Emploi

  • Autres situations : nos conseillers en formation analyseront votre situation afin d’envisager les possibilités de financement

Délais d’accès : compter 3 à 4 semaines dans le cadre d’une une demande de prise en charge par un organisme financeur (Afdas, Pôle emploi…)

Coût de la formation par participant : 8 000€ HT soit 9 600€ TTC

Moyens techniques

PC Windows avec les logiciels usuels de bureautique (Microsoft Office) ainsi que les progiciels Xotis (Louma, Peplum, Studio) dédiés à l’administration de production.

Vidéo

Satisfaction des stagiaires

4.3
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J’ai été bien accueilli au CIFAP et très bien accompagnée lors de mon stage.

Lilas SAADAT à propos de la formation administration de production
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Après 8 semaines immersion totale dans l’administration de production, véritable bulle pour moi, je repars comblée d’une expérience passionnante et enrichissante.Merci pour votre soutien et pour avoir maintenu le stage, merci pour votre accompagnement quotidien.Prête pour la suite de l’histoire!

Marie VAN WAMKEBE, Assistante de direction, à propos de la formation administration de production
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Peut-être que l’intervention de Michel devrait être un peu plus tard dans la formation et que le programme annoncé soit plus suivi.
1 jour de plus de Xotis à la fin pourrait être utile.Mais la formation dans sa globalité est extrêmement complète et très enrichissante, les intervenants sont très très disponibles, à l’écoute et dans le partage de leur métier et savoir.
Malgré la complexité du métier et toutes ces facettes, Christine Husson a su nous faire faire tout le tour de manière claire, intéressante et complète.

Julie SAINT HILAIRE Assistante de prod à propos de Formation “L’administration de production”
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J’étais ravie de cette formation, de notre formatrice, de la formation sur 4 jours du logiciel XOTIS, des journées “juriste” et des journées “Direction de Production”. Notre formatrice a été proche de mes attentes très compétente, bonne pédagogue, s’adaptant au rythme de chacun, un seul petit bémol peut-être plus de correction en commun avec le vidéoprojecteur.Excepté ce petit bémol, tout m’a convenu dans cette formation.

Cendrine DEDISE Chef op à propos de Formation “L’administration de production”
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Le cifap est un endroit ou l’on trouve une ambiance très chaleureuse, accompagnatrice de la part de l’équipe d’organisation.On y retrouve aussi bien une émulsion liée à l’apprentissage, l’enseignement et l’on se sent déjà dans une ambiance de travail très professionnelle.Nos enseignants ont su au plus juste nous communiquer l’envie d’exercer le métier pour lequel nous avons suivi cette formation et leur expérience professionnelle nous est aussi très précieuse.L’exemple de cas concrets nous a souvent permis de comprendre les tenants et les aboutissants.Pour ma part au delà du contenu de cette formation, cela m’a donné vraiment envie de continuer à me former, réapprendre…
Merci pour tout et bien à vous.
PS : si vous prévoyez une formation XCELL je viendrais.

Cécile BELLE Assistante de Prod à propos de Formation “L’administration de production”
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Avant de venir suivre la formation d’administration de production au Cifap, j’avais travaillé en tant qu’intermittente en assistante de production, régisseur général, directrice de production…
Je suis arrivée dans un très bon état d’esprit au Cifap! J’étais persuadée que la formation m’apporterait des contrats.
Et ça a été le cas puisqu’un ami directeur de production, sachant que j’avais fait la formation, m’a proposé un contrat sur un téléfilm.
J’étais donc Administratrice de production (comptabilité du film, salaires et tout le domaine social).

Si je dois donner un conseil aux futurs stagiaires : il faut impérativement maîtriser les logiciels de Xotis (ils sont complexes) !

Danielle Goisbault à propos de Formation “L’administration de production”
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Coup de coeur pour les cours avec Jacqueline et Bernard. De très très bons intervenants. En plus, une très bonne entente avec les autres stagiaires.

Silvia Valencia à propos de Formation “L’administration de production”

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2

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3

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