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Formation Secrétaire de production
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Durée totale : 175 heures sur 25 journées, soit 5 semaines
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Durée hebdomadaire : 35 heures
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Effectif maximum : 8 personnes
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Lieu de la formation : CIFAP, 27 bis rue du Progrès, 93100 Montreuil
Pour connaitre les prochaines dates de session :
Bras droit incontournable du producteur exécutif, le ou la secrétaire de production est chargé(e) d’assister ce dernier de la préparation du projet filmique à ses finitions, en passant par les phases de tournage.
Véritable passerelle entre les différents postes, le secrétariat de production est une profession de terrain exigeant de ceux qui l’exercent de larges connaissances et la capacité d'assumer une grande diversité des tâches. Un bagage qui leur confère de nombreuses opportunités d’évolution professionnelle, et ce vers tous les champs.
Objectifs
A l’issue de la formation, les stagiaires seront en mesure :
- d’assister le directeur de production dans sa fonction
- d’identifier l’ensemble des tâches qui incombent aux secrétaires de production et de les exécuter dans la bonne chronologie
- d’utiliser tous les termes spécifiques inhérents à ce métier (juridiques, administratifs, comptables)
- de posséder la connaissance minimum indispensable du matériel utilisé pour un tournage, (image, machinerie, électricité, déco ou encore régie)
A l’issue de la formation, le stagiaire sera en mesure de se positionner par rapport au directeur de production ainsi qu’au reste de l’équipe.
Profils
Assistants de production, assistants réalisateurs, régisseurs, scriptes, etc…
Pré-requis
- Une première expérience professionnelle préalable en production ou sur le plateau est indispensable
- Avoir le goût du travail en équipe, le sens de l’organisation et de l’adaptation
Intervenants
Jérôme BORENSTEIN
1er assistant réalisateur
Membre fondateur de l'Association Française des Assistants Réalisateurs (AFAR) dont il a été durant 6 ans le secrétaire général. Titulaire d’une licence de cinéma, Jérôme Borenstein commence à travailler comme assistant-réalisateur sur des films institutionnels en 1988. Il devient par la suite deuxième assistant-réalisateur sur des séries télévisées et des long-métrages tournés en France avec des équipes anglaises et américaines. En 1995, il est engagé comme co-premier assistant-réalisateur sur le film "Tout le Monde dit I Love You" de Woody Allen. Commence alors une carrière de premier assistant-réalisateur qui le mène à collaborer avec des réalisateurs de renom comme : Sally Potter, Michael Bay, Brian de Palma, Richard Linklater, Eric Rochant, Steven Spielberg, Elia Suleiman et Quentin Tarantino.
Hugues DENISET
Producteur
Parmi les films de fiction à son actif : « Un petit gars de Menilmontant », d’Alain Minier, « La quête du bonheur » de Camille Texiera , « La routine » de Philippe Bénard, « Les mains libres » de Brigitte Sy, « Bouquet final » de Michel Delgado...
Nous devons également à Hugues, en tant que réalisateur cette fois, le court métrage « Jeu de jambes » sorti en 2003.
Contacts
Cifap
27bis Rue du Progrès,
93100
Montreuil
Déroulé de la formation
Ce qu’il faut connaître
Les documents de travail
Le scénario . La feuille de service . Les bibles. Le plan de travail final (ou réellement tourné). Les rapports de production . Les projets de génériques du film.
Les aspects juridiques du secrétariat de production
Les conventions collectives : CCNPAV, CCNPC, la convention des artistes interprètes…
Les contrats :
- les contrats techniciens : fiche de renseignements, DPAE, contrat et avenant au contrat initial au besoin, lettre de désistement , suivi des contrats techniciens
- les contrats artistes : via l’agent (ou pas), fiche de renseignements, fiche de négociations, contrats (long et court), avenant au contrat , DPAE, le suivi des contrats artistes
- les contrats cascadeurs : fiche de renseignements, contrat, DPAE
- les contrats acteurs de complément (plus et moins de 16 ans)
- la cession de droit à l’image : la cession gracieuse
Artistes et acteurs de complément de moins de 16 ans
- la législation en vigueur
- DDCS
- CMB – visite médicale moins de 16 ans
- D.I.R.E.C.C.T.E: dérogation tournage de nuit
Le CCHSCT et la déclaration de chantier- le DUER (audiovisuel et cinéma)
Les aspects administratifs et comptables
Les voyages et les hébergements d’une équipe en déplacement :
- gestion des voyages : train, avion, location de voitures…
- formalités de détachement de salariés en CE et hors CE
- formalités sanitaires
- création et gestion des roomings
La comptabilité :
- les formulaires de comptabilité et leur gestion : note de frais, avance à justifier, reçu de caisse, bons de commande
- les autres pièces comptables : factures, conventions etc
- les feuilles d’heures des techniciens
- la grille des salaires techniciens
- la liste cantine
Ce qu’il faut savoir faire
Les principales attributions du secrétariat de production
Création des listes : techniciens, artistes, décors, fournisseurs
DPAE
Etablissement et gestion des contrats d’engagement techniciens et artistes
Autorisations de tournage mineurs moins de 16 ans
Gestion des voyages et des hébergements de l’équipe (en déplacement)
Transmission des éléments comptables
Rédaction des bibles de début et fin de tournage
Préparation de la feuille de service
Préparation des projets de génériques du film
Financement
- Intermittents du spectacle, artistes-auteurs et journalistes rémunérés à la pige : sur étude de dossier par l’AFDAS (renseignements au 01 44 78 38 44), à la condition de satisfaire aux critères de recevabilité (toutes les précisions sur le site de l’AFDAS)
- Salariés d'entreprise : possibilité de prise en charge dans le cadre de la formation professionnelle continue
- Autres statuts : nous consulter
Moyens techniques
Les stagiaires auront à leur disposition une salle de cours équipée de postes de travail individuels et d’un système de vidéo projection
Inscription
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Vous serez contacté par un conseiller. Il vous oriente et vous aide à constituer votre dossier de financement.
3
Vous validez votre financement et obtenez votre inscription en formation.
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