Gestion de la paie en production

À la fin de la formation, les stagiaires sauront :

• Identifier le cadre légal et réglementaire de la paye dans le cinéma et l’audiovisuel
• Assurer la gestion des cotisations sociales
• Effectuer les opérations de paye
• Utiliser les logiciels Studio et Louma
• Assurer la gestion administrative de la production

Identifier le cadre légal et réglementaire de la paye dans le cinéma et l’audiovisuel

• Analyser les principales dispositions de la convention collective du cinéma et les annexes relatives à la paye
• Analyser les principales dispositions la convention collective de l’audiovisuel
• Repérer les spécificités pour les différentes catégories de personnel (techniciens, réalisateur, comédiens…)
• Repérer les impacts du crédit d’impôt sur les paies

Assurer la gestion des cotisations sociales

• Identifier les différentes cotisations salariales et patronales
• Calculs et obligations de déclaration
• Procéder aux ouvertures de caisses et pièces obligatoires
• Gérer des fonds de caisse

Effectuer les opérations de paye

• Produire la documentation requise pour chaque opération de paye
• Respecter les obligations légales
• Traiter les cas particuliers (retenue à la source, saisies sur salaires, indemnités kilométriques, heures supplémentaires…)

Utiliser les logiciels Studio et Louma

• Fonctionnalités clés des logiciels
• Intégrer la paye en comptabilité
• Procédures d'intégration des données comptables : intégrer la paye et les données comptables
• Saisir les salaires en intégrant les spécificités de chaque catégorie de personnel

Assurer la gestion administrative de la production

• Établir les états mensuels de charges sociales
• Préparer, vérifier et éditer les déclarations mensuelles (DSN, AEM, régularisations)
• Analyser les écarts et procéder à l’OD de régularisation
• Procéder au rapprochement du livre de paie et de la balance comptable, rétablir les écarts
• Transmettre les données comptables et assurer les vérifications finales

Public

• Personnels de la production (comptables, administrateurs de production…)

Pré-requis d'accès à la formation

• Avoir au moins une expérience dans la production cinématographique ou audiovisuelle, ou avoir une expérience en gestion et/ou comptabilité et un projet de gestion de la paie dans le cinéma ou l’audiovisuel.
• Maîtriser les bases des calculs dans Excel et les bases de la comptabilité : des modules de formation de mise à niveau en distanciel peuvent être proposés si besoin.

CV et Lettre de motivation

CV et Lettre de motivation pour étude de recevabilité de la candidature :

Analyse du respect des pré-requis, de la corrélation entre le projet professionnel porté (maturité, expérience, contexte de mise en œuvre, réseau, objectifs opérationnels visés…) et la réponse apportée par la formation.

Dans le cas d’une inadéquation entre le projet et la formation choisie, une alternative ou une réorientation pourra être proposée.

Délais d’accès : compter 3 à 4 semaines dans le cadre d’une une demande de prise en charge par un organisme financeur (Afdas, France Travail…)

Théorie

Transmissions de documents ressources, analyse de documents, méthodologie

Méthode active

Exercices et cas pratiques

Modalités d'évaluation

À l’issue de la formation, le formateur référent procède à l’évaluation des acquis individuels sur un QCM.

Moyens techniques

• Salle de formation équipée et connexion internet

Pour chaque stagiaire, mise à disposition pour la durée de la formation d’un station complète :

• PC Windows avec les logiciels usuels de bureautique (Microsoft Office)
• Progiciels Xotis (Louma, Peplum, Studio) dédiés à l’administration de production

Contact en cas de nécessité d’aménagement du parcours de formation :

Lydia Montès

Administratrice de production

D’abord gestionnaire d’un portefeuille de productions de films au sein d’un cabinet comptable, Lydia Montès est ensuite devenue comptable de production. Elle a ensuite mis en œuvre le système de gestion de paie et de comptabilité des multiples émissions et documentaires qu’elle a produit. Aujourd’hui, elle exerce en tant qu’administratrice de production sur de nombreux tournages de long-métrage, de téléfilms et de séries télé.