Coordination de production
Coordonner tous les aspects d’un tournage : de l’artistique au juridique, et de l’administration à la logistique
- Durée totale : 105 heures (Sur 15 journées, soit 4 semaines)
- Durée hebdomadaire : 35 heures
- Effectif Maximum : 8 personnes
- Tarif de la formation : 4 200€ HT soit 5 040€ TTC
- Voir la page Financement
Prochaines sessions
Pourquoi cette formation ?
Préambule
Cette formation en coordination de production propose une immersion complète dans les missions clés qui structurent et sécurisent la mise en œuvre d’un tournage, depuis sa préparation jusqu’à sa finalisation. Elle permet d’appréhender concrètement le rôle central de la coordination dans l’articulation des enjeux administratifs, logistiques, humains et réglementaires propres aux productions cinématographiques et audiovisuelles. Au croisement des différents départements, la coordination de production exige à la fois rigueur organisationnelle, maîtrise des cadres légaux et capacité d’adaptation aux contraintes du terrain. À travers une approche opérationnelle, cette formation vise à développer les compétences nécessaires pour anticiper les besoins d’un tournage, fluidifier la circulation de l’information et garantir le respect des obligations sociales, administratives et sécuritaires.
À la fin de la formation, les stagiaires sauront :
- Analyser un scénario pour en évaluer les contraintes artistiques, techniques, humaines, administratives et logistiques
- Préparer le tournage d’un point de vue logistique, administratif et juridique
- Coordonner les aspects juridiques, administratifs et logistiques du tournage
- Superviser les embauches de l’équipe et des comédiens
- Appliquer des méthodes de management des équipes
Analyser un scénario pour en évaluer les contraintes artistiques, techniques, humaines, administratives et logistiques
- Différencier les types de projet : cinéma, télévision, unitaire, série, plateforme…
- Savoir lire et utiliser un plan de travail, un dépouillement, un devis, un planning de présences
- Savoir évaluer sa charge de travail et le nombre de personnes nécessaires en production
Préparer le tournage d’un point de vue logistique, administratif et juridique
- Obtenir les autorisations administratives nécessaires pour les tournages
- Gérer les demandes de visas pour les comédiens étrangers
- Gérer les spécificités liées à l'emploi des enfants dans les productions
- Mettre en place la politique de prévention des risques de la production : DUER, lutte contre les VHMSS
- Mettre en place des protocoles de confidentialité et de signature électronique
- Utiliser les logiciels de gestion spécifiques aux tournages
- Élaborer les documents de communication : bible de tournage, plannings de préparation, mémos, repérages
- Gérer les commandes auprès des fournisseurs du cinéma et de l'audiovisuel en collaboration avec le directeur de production
- Gérer les documents informatiques de la production : dropbox, classement, rendus numériques
- Effectuer un suivi juridique des clearances
- Gérer un tournage international : crédit d'impôts, différences interculturelles, accueil de productions étrangères
Coordonner les aspects juridiques, administratifs et logistiques du tournage
- Gérer la diffusion de l’information entre tous les membres de l’équipe et l’extérieur (emails équipe, agents, comédiens fournisseurs, partenaires…)
- Assurer la liaison entre les différents départements de la production et entre la production et la postproduction
- Interpréter et appliquer les conventions collectives du cinéma et de l’audiovisuel
- Participer à la rédaction des contrats de travail des techniciens et des comédiens
- Effectuer les déclarations d'embauche et assurer le suivi des visites médicales
- Assurer la liaison avec l’administration pour les présences de l’équipe et le paiement des salaires
- Participer à la mise en place des mesures de sécurité sur le tournage : affichages obligatoires
- Gérer l'hébergement et les déplacements des équipes de tournage
- Participer à l’organisation du transport du matériel, y compris les passages en douane
- Élaborer et diffuser les feuilles de service
- Préparer les documents nécessaires à la diffusion du film : générique, obligations publicitaires, post-synchronisations…
- Collaborer avec le responsable de l’eco-production
Appliquer des méthodes de management des équipes
- Structurer l’organisation du collectif
- Mettre en œuvre des techniques de négociation
- Gérer les conflits et des situations de crise
Public
Professionnels du cinéma, de l’audiovisuel, du spectacle vivant, de l’événementiel…
CV et Lettre de motivation
CV et Lettre de motivation pour étude de recevabilité de la candidature :
Analyse du respect des pré-requis, de la corrélation entre le projet professionnel porté (maturité, expérience, contexte de mise en œuvre, réseau, objectifs opérationnels visés…) et la réponse apportée par la formation.
Dans le cas d’une inadéquation entre le projet et la formation choisie, une alternative ou une réorientation pourra être proposée.
Délais d’accès : compter 1 mois dans le cadre d’une une demande de prise en charge par un organisme financeur (Afdas, France Travail…)
Théorie
Transmissions de documents ressources, méthodologie, analyse de films
Méthode active
Études de cas et exercices d’application
Modalités d'évaluation
Evaluation de positionnement en entrée de formation
À l’issue de la formation, le formateur référent procède à l’évaluation des acquis individuels sur un exercice
Moyens techniques
Salle de formation équipée et connexion internet
Contact en cas de nécessité d’aménagement du parcours de formation :
Agnès Margraff – Référente PSHTél. : 01 48 18 28 29
Mail : handicap@cifap.com
Camille Amet
Coordinatrice de production
Coordinatrice de production pour courts et longs-métrages, la publicité, le clip vidéo
