Piloter un projet de spectacle vivant

financement, administration, développement

Durée totale : 175 heures (Sur 25 journées soit 5 semaines)
Durée hebdomadaire : 35 heures
Effectif Maximum : 8 personnes
Tarif de la formation : 6 800€ HT soit 8 160€ TTC
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AFDAS

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Présentiel

Formation Cifap : Piloter un projet de spectacle vivant

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Prochaines sessions

Du 11 janvier 2027
au 12 février 2027
Fin des inscriptions : 11 décembre 2026
À Paris
Conseiller en formation : Jean-Luc Candussi
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Pourquoi cette formation ?

Assurer le financement, l'administration et le développement de projet dans le spectacle vivant

Etude de cas de montage d’une production en fil rouge

Préambule

Monter un spectacle, organiser une tournée, un festival ou un événement culturel relève autant de l’acte artistique que d’une démarche économique, juridique et organisationnelle complexe. Dans le spectacle vivant, de nombreux projets porteurs d’une réelle qualité artistique peinent à exister ou disparaissent faute d’une production maîtrisée, d’une organisation structurée ou d’une communication adaptée. Piloter un projet de spectacle implique de savoir articuler création, financement, administration, réglementation, gestion des équipes et stratégies de diffusion, dans un environnement soumis à de fortes contraintes budgétaires et institutionnelles. La réussite d’un projet repose ainsi sur la capacité à coordonner l’ensemble de ces dimensions et à inscrire l’acte artistique dans un cadre professionnel solide, durable et cohérent avec les réalités du secteur culturel.

À la fin de la formation, les stagiaires sauront :

Elaborer un projet pour le spectacle vivant
Financer un projet
Administrer un projet
Etablir la stratégie de développement du projet
Gérer la billetterie du spectacle

Elaborer un projet pour le spectacle vivant

Appliquer une méthodologie de projet
Inscrire son projet dans l’écosystème du spectacle vivant (politiques culturelles et réseaux professionnels)
Ecrire la note d’intention du projet

Financer un projet

Solliciter des aides à la création : subventions et résidences artistiques
Identifier les partenaires potentiels du projet (co-producteurs, pré-acheteurs, financement participatif)

Administrer un projet

Appliquer les règles en matière de production et d’organisation de spectacle (propriété intellectuelle, conventions collectives)
Etablir les contrats d’engagement (artistes, techniciens, auteurs)
Etablir les contrats du spectacle (cession, co-production, co-réalisation, vente)
Identifier les éléments de la paie
Assurer la gestion budgétaire (budget prévisionnel, comptabilité, trésorerie)
Structurer son activité (association ou création d’entreprise)

Etablir la stratégie de développement

Cibler son public
Définir le plan et les actions de communication (médias et marketing digital)
Construire les outils de communication
Organiser la prospection

Gérer la billetterie du spectacle

Respecter la fiscalité de la billetterie (TVA, SACEM, SACD, CNM)
Choisir un progiciel de billetterie

Public

Professionnels du spectacle : metteurs en scène, chorégraphes ou musiciens, artistes interprètes, comédiens, danseurs, techniciens, collaborateurs de structures culturelles.

Pré-requis d'accès à la formation

Avoir un projet de développement de spectacle ou de structure productrice de spectacles.

CV et Lettre de motivation

CV et Lettre de motivation pour étude de recevabilité de la candidature :

Analyse du respect des pré-requis, de la corrélation entre le projet professionnel porté (maturité, expérience, contexte de mise en œuvre, réseau, objectifs opérationnels visés…) et la réponse apportée par la formation.

Dans le cas d’une inadéquation entre le projet et la formation choisie, une alternative ou une réorientation pourra être proposée.

Délais d’accès : compter 1 mois dans le cadre d’une une demande de prise en charge par un organisme financeur (Afdas, France Travail…)

Théorie

Transmissions de documents ressources, méthodologie

Méthode active

Exercices d’application, étude de cas de montage d’une production en fil rouge

Modalités d'évaluation

Evaluation de positionnement en entrée de formation

À l’issue de la formation, le formateur référent procède à l’évaluation des acquis individuels via un exercice.

Moyens techniques

Salle de formation équipée et connexion internet

Contact en cas de nécessité d’aménagement du parcours de formation :

Agnès Margraff – Référente PSH
Tél. : 01 48 18 28 29
Mail : handicap@cifap.com

Maët Charles

Administratrice de label

Administratrice de label et manageuse de carrière artiste puis chargée de production et de coordination pour Mix et Métisse, elle est également consultante en stratégie de développement et gestion administrative.

Isabelle Fontan

Chargée de communication

Fondatrice de MOX Musique, une structure de conseil en communication qui accompagne artistes émergents ou plus confirmés, festivals, labels, et autres structures des industries créatives. Stratégie de développement, marketing digital (community management et publicité), rédaction de contenus sont ses spécialités.

Corinne Lefebvre

Experte des questions de billetterie et de relation avec les publics

Forte de 20 années dans le domaine de la culture et des loisirs et auprès des principaux éditeurs de logiciels de billetterie, Corinne Lefebvre a publié le livre "La billetterie". Commercialiser et promouvoir une offre culturelle aux éditions du CNM.

Les formateurs indiqués le sont sous réserve de leur disponibilité. Le choix définitif des intervenants est confirmé au moment de la session.

Cette formation m'intéresse

Vos témoignages

La qualité de l'accueil et des intervenants était au top, le contenu très complet... Merci beaucoup !

Julie BURNIER

Note de satisfaction globale (en 2026)

Avoir le suivi de Fred tout le long de la formation est un vrai plus. Vraiment un excellent formateur et cela n’enlève rien aux qualités des autres intervenants :) Merci au bureau, toujours réceptif et accueillant ainsi qu'aux personnels de ménage très efficaces ! Merci et bonne fêtes de fin d'années !

Norman HABRI

Je suis contente d'avoir fait cette formation et Fred est un bon formateur. J'aurais aimé passer plus de temps avec lui pour faire des exercices. Le nombre de participant.e.s est parfait et j'ai fait de très belles rencontres. Je suis sûre que cette formation m'aidera beaucoup dans le futur et j'ai hâte de mettre en pratique ce que j'ai appris !

Martina VILLANI

Très bien.

Valentina PERUCH

Note de satisfaction pédagogique (en 2026)

J'ai trouvé la formation complète. Frédéric Cauchetier pour l'ensemble (ses cours sont complets, clair et concis, il est très pédagogue et ses exercices m'ont servis) et Isabelle Fontan pour la communication.

Claire LE FOULER

Je repars de cette formation avec plein d'outils et de méthodes ! C'est vraiment super ! La formation est d'une très grande qualité. Le fait de rencontrer des professionnels de différents milieux ou spécialités est très riche et permet d'avoir une vue d'ensemble assez claire.

Tilly Mandelbrot

Note de satisfaction globale (en 2026)

Merci à Jean-Luc Candussi de m'avoir suivi et conseillé dans mes recherches de formation. J'ai adoré cette formation, vraiment. Je suis arrivée à un moment où j'étais en panne et en reset sur mon projet. Je ressors avec un bagage et des pistes pro, c'est top. Franchement, j'aurais voulu avoir tous ces outils dès le début de ma carrière (il y a 20 ans), cela m'aurait évité des […]

Catherine Exbrayat

Équipe pédagogique à l'écoute, c'est agréable. Les encadrants étaient très sympathiques et très à l'écoute. J'ai apprécié le carnet et le stylo à disposition, très utiles.

Lucie Chaudron

Intervenantes de qualité, accueil super agréable, formation dense et riche. La diversité du parcours/formation des intervenantes est vraiment super. Et je trouve important qu'elles se positionnent comme professionnelles et qu'elles nous donnent un aperçu de leur quotidien, leurs expériences, leurs outils, etc.

Melissa Dilvy

Note de satisfaction pédagogique (en 2026)

La disponibilité des intervenants, leur point de vue sur le métier, leur parcours. C'est très précieux d'avoir des professionnels du métier venant de secteurs différents (privé, public, musique) qui apportent de la matière ancrée dans leur réalité.

Guillaume Leroy

Rien à redire, l'équipe est super. Diversité, complet. Cette formation va beaucoup m'aider à naviguer dans le monde du spectacle vivant.

Hugo Kuchel

Note de satisfaction globale (en 2026)

Formation dense et assez complète qui permet d'acquérir une vision et des connaissances solides sur la totalité du processus de montage d'un spectacle vivant. Intervenants très compétents.

Stephanie Ayache

Super formation.

Sophie Dolivet

Merci pour votre accueil ainsi que Fred Cauchetier et la participation de Marie et Marion. Ils ont été super efficaces pour nous fournir très rapidement des contenus et des outils concrets.

Louisa Gotty

Note de satisfaction pédagogique (en 2026)

Le point fort de cette formation est de donner une vue d'ensemble de ce que représente la production d'un spectacle. Concernant les formateurs, j'ai adoré avoir une vue d'ensemble de la compagnie Porte 27, avec Marion comme porteuse de projet et plus en lien avec l'artistique, Marie à la production et Frédéric à l'administration. Ce trio nous permet vraiment de nous projeter dans le […]

Vincent Fras

Les locaux sont agréables et l'accueil très chaleureux.

Marie Lork

Note de satisfaction globale (en 2026)

Le professionnalisme des intervenant.es, la qualité des contenus et l'entendue du programme.

Thierry Grapotte

Jean-Luc était d'une grande aide pour ses conseils et ses explications, merci à lui. La formation m'a bien éclairci sur mes objectifs et les étapes que je vais devoir poursuivre pour l'organisation de mon projet.

Louise Ollivier

Bon accueil. Qualités des interventions et intervenants, panel large des informations abordées.

Santiago Aldunate

Note de satisfaction pédagogique (en 2026)

La formation m'a permis de mieux me situer dans l'écosystème du spectacle vivant. Les rencontres avec les autres stagiaires, les apports de certains formateurs vraiment compétents et à l'écoute, le cadre de travail régulier, les ressources (documents de travail). Je repars de cette formation avec de nouveaux savoir-faire, des outils et une vision plus précise de ma situation.

Célestine Fisse