Gérer en autonomie un projet audiovisuel d'entreprise

À la fin de la formation, les stagiaires sauront :

• Cadrer un projet audiovisuel d’entreprise à partir d’une demande
• Planifier et organiser la production en limitant les risques
• Piloter les parties prenantes et gérer les aléas en situation
• Organiser la post-production, la diffusion et la clôture du projet

Cadrer un projet audiovisuel d’entreprise à partir d’une demande

• Identifier le besoin réel et reformuler la demande en objectifs opérationnels
• Analyser la cible, le contexte et les messages prioritaires et formuler des objectifs SMART
• Rédiger un brief exhaustif intégrant objectifs, messages, cibles, contraintes, livrables et circuit de validation
• Budgéter le projet par poste (préproduction, production, post-production, diffusion) et estimer les marges de risque
• Élaborer un mini-synopsis ou scénario structuré en 3 actes adapté au contexte d’entreprise
• Comparer les options de production interne vs externe et argumenter un choix en fonction de la qualité, des moyens et des délais
• Organiser et animer une réunion de cadrage pour faire valider le brief par le commanditaire avant tout engagement

Planifier et organiser la production en limitant les risques

• Construire un rétroplanning détaillé de la préproduction à la diffusion en appliquant une logique de backward planning
• Définir les rôles et responsabilités du projet au moyen d’une matrice RACI adaptée au contexte de l’entreprise
• Planifier précisément le tournage (ordre des plans, planning, logistique, call sheet, réservations)
• Identifier les principaux risques d’un projet audiovisuel (humains, techniques, logistiques, météo, politiques) et les formaliser
• Élaborer des plans B pour chaque risque critique (intervenant de secours, dates de repli, options de lieu, solutions techniques)
• Prioriser les actions et arbitrer en cas de contraintes fortes de temps, de budget ou de ressources

Piloter les parties prenantes et gérer les aléas en situation

• Cartographier les parties prenantes du projet (commanditaire, direction, RH, communication, équipe technique, prestataires) et analyser leurs attentes
• Définir des règles de fonctionnement et de validation (qui décide quoi, quand, sur quels livrables)
• Communiquer l’avancement du projet et animer des points d’étape pour prévenir les blocages
• Coordonner une équipe projet (chef de projet, réalisateur, cadreur, son, graphiste, monteur) pendant un tournage simulé
• Gérer en temps réel des imprévus simulés (annulation intervenant, panne de matériel, demande de modification, réduction de délai) et adapter le plan d’action
• Arbitrer en situation de crise : décider ce qui est maintenu, simplifié ou abandonné pour tenir les enjeux prioritaires

Organiser la post-production, la diffusion et la clôture du projet

• Structurer un workflow de post-production (dérushage, montage, habillage, étalonnage, mixage, sous-titres) adapté aux ressources internes/externes
• Planifier et suivre les étapes de validation des versions avec des délais et critères clairs
• Trier et prioriser les retours des différentes parties prenantes à l’aide d’une méthode structurée
• Construire un plan de diffusion multicanal (intranet, événement interne, réseaux sociaux, emailing) et un calendrier de lancement
• Définir des indicateurs de performance (notoriété, engagement, conversion, pédagogie) et les relier aux objectifs initiaux
• Conduire la clôture de projet

Public

• Dirigeants, Responsables communication, Managers de projets, Chefs de service …

Financement

Salariés d’entreprise : possibilité de prise en charge dans le cadre de la formation professionnelle continue par votre OPCO

Intermittents du spectacle, artistes-auteurs : sur étude de dossier par l’AFDAS (renseignements au 01 44 78 38 44) à condition de satisfaire aux critères de recevabilité (toutes les précisions sur le site de l’AFDAS)

Délais d’accès : 1 mois dans le cadre d’une une demande de prise en charge par un organisme financeur (Afdas, France Travail…)

Pré-requis d'accès à la formation

• Pas de prérequis

CV et Lettre de motivation

CV et Lettre de motivation pour étude de recevabilité de la candidature :

Théorie

Transmissions de documents ressources, méthodologie

Méthode active

Exercices d’application et cas pratiques

Modalités d'évaluation

Evaluation de positionnement en entrée de formation

À l’issue de la formation, le formateur référent procède à l’évaluation des acquis individuels sur un exercice.

Moyens techniques

• Salle de formation équipée
• Mise à disposition pour la durée de la formation d’un poste de travail par stagiaire
• Utilisation d’outils numériques

Contact en cas de nécessité d’aménagement du parcours de formation :

Pascal Gauch

Producteur et réalisateur

Expert des logiciels liés à l'image et la vidéo dont Photoshop, Premiere Pro, After Effects. Certifié Expert par ADOBE (ACE) sur le logiciel de montage vidéo Premiere Pro CC. Après plus de 20 ans au service de la production audiovisuelle, il a décidé de partager sa grande maîtrise des logiciels liés à l'image et la vidéo. Il offre ainsi de découvrir le flux de production opérationnel qu'il utilise au quotidien. Il est également le fondateur de Tallstone video et consultant PAO.

Les formateurs indiqués le sont sous réserve de leur disponibilité. Le choix définitif des intervenants est confirmé au moment de la session.