Cifap Formation

Le rendez-vous formation des professionnels de l’audiovisuel, du cinéma, de la musique, du spectacle vivant et du web

Formation Construire sa boîte à outils de communication digitale - en classe virtuelle

Formation outils com distanciel CIFAP
  • Durée totale : 35 heures soit 5 jours
  • Durée hebdomadaire : 35 heures
  • Effectif maximum : 8 personnes
  • Lieu de la formation : en distanciel

Date des sessions

Date des sessions
Clôture des inscriptions

Dans le monde du digital, il est bien difficile de communiquer sans maîtriser ses outils. Nul besoin d'être geek pour connaître les bases des outils gratuits sur Internet, pas besoin non plus de dépenser des milliards pour avoir une communication bien faite et attrayante. Par des outils accessibles à tous, cette formation vous évite les heures de tuto et de multiples tests pour trouver la meilleure application car elle se focalise sur six outils indispensables pour maîtriser les bases de lancement d'une communication : Google Drive, Trello et Notion pour organiser et prévoir sa communication, Canva pour réaliser ses présentations visuelles et Mailchimp ou Sendin blue pour créer et gérer sa newsletter. Pratique et ludique, cette formation permet de maîtriser les outils nécessaires à la bonne communication de vos projets.

Cette formation en classe virtuelle a lieu sur une plateforme collaborative. Elle permettra à chaque stagiaire d’intégrer des contenus et savoir-faire en constante interaction : en réalisant des travaux de groupe tout en étant suivi et formé personnellement par le formateur ; en participant activement aux échanges de questions-réponses sur les apprentissages et aux corrections d’exercices croisées avec les autres apprenants.

Objectifs

À l’issue de cette formation les stagiaires sauront : 

  • Ranger, organiser, gérer, prévoir leur communication
  • Construire leur plan de communication et créer leur calendrier éditorial
  • Fabriquer leurs visuels en lien avec leur identité et les décliner
  • Créer leur dossier de présentation de projet de manière claire et attractive
  • Créer et gérer leur newsletter

Profils

Toute personne, dans le domaine de la culture et des arts, devant créer sa propre communication sur Internet

Prérequis professionnels :

  • Être à l’aise sur l’outil informatique
  • Avoir l’intention de faire la promotion d’un (de son) projet artistique ou culturel en ayant conscience du temps à y consacrer

Prérequis professionnels :

Pour postuler à cette formation en classe virtuelle, le candidat doit disposer de matériel informatique connecté. Un questionnaire lui sera envoyé pour analyser sa configuration, afin de valider ou non sa conformité aux prérequis techniques indispensables.

Un contact avec le responsable informatique du CIFAP pourra aider à régler certaines difficultés et à installer les logiciels requis pour la formation.

Conditions d'accès

Étude de recevabilité de la candidature (CV et lettre de motivation) par le responsable pédagogique de la formation, en présence physique ou non du candidat. Est alors analysée la corrélation entre le projet personnel porté (maturité, expérience, contexte de mise en œuvre, réseau, objectifs opérationnels visés…) et la réponse apportée par la formation. Le responsable pédagogique s’assure également que tous les prérequis d’accès à la formation sont respectés.

Le candidat est ensuite informé de l’acceptabilité de son dossier par le conseiller en formation en charge qui l’accompagne alors dans ses démarches administratives auprès de son organisme financeur.

Dans le cas d’une inadéquation entre projet et formation choisie, une alternative plus pertinente est proposée au candidat.

Pédagogie

Cette formation très pratique met tout de suite le pied à l’étrier des stagiaires en leur faisant utiliser concrètement les logiciels dans des tâches précises. Elle permet de créer ses propres gabarits ou Templates. Chaque stagiaire travaille de manière autonome et dispose pour cela de sa propre station de travail connectée par la plateforme avec le reste du groupe et le formateur. Nous entendons ainsi mobiliser un mode de travail pédagogique de type participatif : chaque stagiaire, acteur de son devenir professionnel, est mis en situation d’appropriation de savoirs et de savoir-faire, dans le cadre de son projet personnel. Des supports pédagogiques durables, méthodologiques ou modèles, seront transmis aux stagiaires.

Modalité d'évaluation

A l’issue de la formation, le formateur référent procède à l’évaluation des acquis du savoir et du savoir-faire inculqués jusque-là. Le résultat de cette évaluation est porté sur l’attestation de fin de formation transmise au participant.

 

Demande d'information

Intervenants

Mélanie MARTIN

Mélanie Martin conseille et accompagne des artistes et institutions culturelles autour de leur identité et de leur stratégie de communication au sein de La Boîte à Fusées, comme pour King Biscuit, Gaël Horelou, la Philharmonie de Paris, etc. Elle fut Chargée de communication de la Salle de concert O Gib (Montreuil) et de l’Association Les Zuluberlus (Colombes).

Contacts

Yoan Labanhie

Tel : 01 48 18 28 40

Email : y.labanhie@cifap.com

27bis Rue du Progrès, 93100 Montreuil

Déroulé de la formation

Ranger, organiser, gérer, prévoir :

  • Ranger et organiser ses outils de communication dans Google Drive
  • Utilisation des outils du Drive (Google Doc, Google Sheet, Google Slides, My Map, Google Forms), partage des fichiers et outils collaboratifs
  • Présentation de deux autres outils collaboratifs : création de rétroplanning et d'une base de données
  • Travaux pratiques

Créer ses visuels et ses dossiers de présentation sur Canva :

  • Présentation de l’outil et de ses fonctionnalités
  • Définir son identité ou adapter et décliner sa charte graphique (couleurs, typo, logo)
  • Créer un bandeau de newsletter
  • Créer des visuels pour les réseaux sociaux
  • Créer un dossier de présentation
  • Outils supplémentaires : banques d’images libres de droit, trouver la bonne typo, extension pipette pour optimiser le choix de tes couleurs…
  • Travaux pratiques

Créer sa newsletter (mailchimp ou sendin blue) :

  • Dessiner son Template
  • Organiser sa mailing list et comprendre les fonctionnalités des filtres, segments
  • Créer un formulaire d’inscription et l’intégrer sur les différentes plateformes (site web, réseaux sociaux…)
  • Comprendre les RGPD en 3 minutes chrono
  • Travaux pratiques

Construire son plan de communication et créer son calendrier éditorial

Travaux pratiques

Financement

  • Intermittents du spectacle, artistes-auteurs : sur étude de dossier par l’AFDAS (renseignements au 01 44 78 38 44), à la condition de satisfaire aux critères de recevabilité (toutes les précisions sur le site de l’AFDAS)
  • Salariés d'entreprise : possibilité de prise en charge dans le cadre de la formation professionnelle continue par votre OPCO
  • Demandeurs d’emploi : sur étude de dossier par Pôle Emploi
  • Autres statuts : nos conseillers en formation analyseront votre profil afin de vous proposer une solution de financement adaptée

Coût de la formation par participant :
1 300€ HT soit 1 560€ TTC

Inscription

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2

Vous serez contacté par un conseiller. Il vous oriente et vous aide à constituer votre dossier de financement.

3

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