Les fondamentaux du calcul avec Excel

À la fin de la formation, les stagiaires sauront :

• Créer des tableaux avec des formules simples
• Gérer les données au sein des feuilles
• Manipuler les données dans les tableaux longs

Créer des tableaux avec des formules simples

• Saisir et modifier des données : texte, nombres, dates
• Utiliser les séries de données
• Utiliser les fonctions arithmétiques de base : addition, soustraction, multiplication et division, somme automatique

Gérer les données au sein des feuilles

• Insérer et supprimer des lignes et des colonnes.
• Utiliser les outils de tri et de filtre pour organiser les données.
• Appliquer la validation des données pour contrôler les entrées
• Mettre en forme des tableaux : attributs de caractères (police, taille, style), formatage des nombres (monétaire, %, dates, …)

Manipuler les données dans les tableaux longs

• Figer les volets
• Répéter les lignes de titre en haut de chaque page
• Trier les données (sur les valeurs, sur les couleurs de police ou cellules)
• Utiliser les filtres automatiques
• Utiliser la mise en forme conditionnelle simple

Public

• Professionnels de l’audiovisuel ou du spectacle vivant

Pré-requis d'accès à la formation

• Publics n’ayant pas les pré-requis de connaissance des fondamentaux de calculs sur Excel pour intégrer une formation

Pré-requis technique

Pour postuler à cette formation en distanciel, le candidat doit disposer de matériel informatique connecté et du tableur Excel. Un questionnaire sera envoyé pour analyser la configuration.

CV et Lettre de motivation

CV et Lettre de motivation pour étude de recevabilité de la candidature :

Analyse du respect des pré-requis, de la corrélation entre le projet professionnel porté (maturité, expérience, contexte de mise en œuvre, réseau, objectifs opérationnels visés…) et la réponse apportée par la formation.

Dans le cas d’une inadéquation entre le projet et la formation choisie, une alternative ou une réorientation pourra être proposée.

Délais d’accès : compter 3 à 4 semaines dans le cadre d’une une demande de prise en charge par un organisme financeur (Afdas, France Travail…)

Théorie

Transmissions de documents ressources, méthodologie

Méthode active

Exercices d’application

Modalités d'évaluation

À l’issue de la formation, le formateur référent procède à l’évaluation des acquis individuels via un questionnaire

Moyens techniques

• Formation en distanciel via Zoom
• Un contact avec le responsable informatique du Cifap pourra aider à régler certaines difficultés et à installer les logiciels requis pour la formation

Contact en cas de nécessité d’aménagement du parcours de formation :

Lydia Montès

Administratrice de production

D’abord gestionnaire d’un portefeuille de productions de films au sein d’un cabinet comptable, Lydia Montès est ensuite devenue comptable de production. Elle a ensuite mis en œuvre le système de gestion de paie et de comptabilité des multiples émissions et documentaires qu’elle a produit. Aujourd’hui, elle exerce en tant qu’administratrice de production sur de nombreux tournages de long-métrage, de téléfilms et de séries télé.