Solutions et enjeux, Usages clés pour gagner en productivité, Facteurs de réussite et de risque dans la mise en œuvre d'un projet GED
Durée totale : 1 journée
Durée hebdomadaire : 7 heures
Effectif maximum : 4 à 5 personnes
Lieu de la formation : à Cifap ou dans vos locaux
Les solutions de gestion des documents d’entreprise étaient jusque peu réservées aux grands comptes. La démocratisation d’offres Open Source très avantageuses en terme de cout modifie en profondeur les possibilités d’usage pour l’ensemble des sociétés. Le gisement de productivité est considérable et il est nécessaire aux responsables documentaires, de gestion d’informations d’être opérationnel sur le choix et l’intégration d’une solution GED-ECM.
Public concerné
Profil
Elle s’adresse à toutes les personnes qui souhaitent s’informer sur les solutions ged actuelles
Contenu
Panorama
- Vue d’ensemble
- Présentation des solutions (Alfresco, Nuxeo,…)
- Exemples de réalisations
Usage
- Mettre en place un référentiel centralisé
- Organiser et structurer ses contenus documentaires
- Mettre une solution d’archivage en respectant les normes
- Gérer les droits d’accès (interne, partenaires, fournisseurs, clients,…)
- Gérer les versions des documents
- Mettre en place un moteur de recherche performant
- Automatiser des tâches de gestion
- Intégrer la Ged avec les outils de production (Microsoft Office,…)
- Tous les moyens d’accès à sa GED (Web, Devices mobiles, lecteurs réseaux,…)
- Gérer les images et les vidéos